Comment la conception de l'espace de travail affecte le flux de travail

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Comment la conception de l'espace de travail affecte le flux de travail
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Anonim
Le monde de la conception de bureaux d’entreprise évolue rapidement. Image Via: Geremia Design
Le monde de la conception de bureaux d’entreprise évolue rapidement. Image Via: Geremia Design

Gérer une entreprise n'est pas une tâche facile. À tout moment, il y a mille décisions différentes à prendre. En tant que patron, non seulement il vous incombe de prendre ces décisions, mais les réponses que vous donnez pourraient potentiellement faire ou défaire votre succès commercial. Lorsque vous vivez chaque jour sous pression, il est tout à fait compréhensible que la conception de bureau soit la plus éloignée de votre esprit. Après tout, peu importe à quoi ressemble un espace tant que le travail est terminé, non?

Faux. Il s'avère que la façon dont un espace d'entreprise est conçu a un impact profond sur l'entreprise elle-même. Les choix de conception ont une incidence sur tout, de la performance de la tâche au taux d'erreur et à la satisfaction des employés.

Regardez l'article ci-dessous pour plus d'explications sur la science derrière ces effets. Nous partagerons les recherches avec vous et vous montrerons ensuite comment aider la conception de votre espace de travail à obtenir des résultats optimaux. Il est peut-être temps pour une rénovation.

Les entreprises qui s’en tiennent à une mise en page traditionnelle peuvent nuire involontairement à leur bénéfice net. Image Via: New Office Design 2015
Les entreprises qui s’en tiennent à une mise en page traditionnelle peuvent nuire involontairement à leur bénéfice net. Image Via: New Office Design 2015

Le choix des couleurs affecte la performance des tâches

À première vue, il peut sembler que le choix des couleurs pour votre espace de travail soit la décision la plus simple de votre bureau. Bien sûr, vous choisirez les couleurs que vous avez choisies pour votre marque, non? Pas si vite.

Des recherches menées par l'Institut national de la santé ont montré que les couleurs qui nous entourent ont un effet profond sur notre capacité à accomplir des tâches. L'exposition aux nuances de bleu et de vert a été trouvée pour améliorer la performance sur les tâches qui ont exigé des participants de générer de nouvelles idées. Red, par contre, semblait aider les tâches qui nécessitaient une attention particulière aux détails.

Ce n’est pas un hasard si un combo de couleurs rouge, bleu et vert nous semble familier. Beaucoup de grandes sociétés comme Google, Ebay et Microsoft ont intégré ces nuances dans leur image de marque et leur conception de bureau. Gardez un œil sur la prochaine fois que vous rencontrerez une publicité. Les chances sont que vous entrez souvent en contact avec ces trois nuances.

Les nuances vertes sont souvent utilisées dans le design d’entreprise car elles ont démontré leur capacité à améliorer les performances des tâches. Image Via: Decorbizz
Les nuances vertes sont souvent utilisées dans le design d’entreprise car elles ont démontré leur capacité à améliorer les performances des tâches. Image Via: Decorbizz

Formes arrondies Inspire Collaboration:

Lorsque vient le temps d'acheter des meubles, il y a sans aucun doute quelques caractéristiques que tout employeur prendra en compte: le prix, le style et même la couleur. Mais, quelle que soit la raison, la forme est souvent négligée - et elle ne devrait pas l'être. L'utilisation de meubles ronds dans la conception de votre espace de travail pourrait aider les employés à penser de manière plus créative.

Une étude réalisée en 2013 par les Actes de l'Académie de notation des sciences a montré que les participants étaient plus susceptibles de s'engager dans la réflexion collective lorsqu'ils étaient assis dans une formation courbe. À l'inverse, ils étaient plus susceptibles d'avoir des pensées auto-fondées lorsqu'ils étaient dans un arrangement rectangulaire. Fait intéressant, l’étude a également révélé que les sujets étaient plus aptes à évaluer les espaces galbés que les environnements linéaires.

Alors qu'est-ce que cela signifie pour vous? Peut-être est-il temps de mettre le regard de côté pour la sensation plus détendue des meubles arrondis. De plus, lorsqu'il s'agit de mettre en place des espaces pour vos équipes créatives, une grande table ronde peut représenter un meilleur investissement que plusieurs cellules séparées.

Choisissez des meubles incurvés pour les zones dans lesquelles vous avez le plus besoin de créativité. Image Via: Capital Painting, Inc.
Choisissez des meubles incurvés pour les zones dans lesquelles vous avez le plus besoin de créativité. Image Via: Capital Painting, Inc.

Les articles de décoration attirent des travailleurs de qualité supérieure:

Dans le passé, la conception des espaces de bureau était axée sur la souplesse, les lignes épurées et la fonctionnalité par rapport à la forme. Les nuances neutres ont été préférées aux touches de couleur et les bureaux propres ont été loués par rapport à ceux remplis de fouillis. Cependant, il semble que ce mouvement vers le minimalisme soit allé trop loin. Un manque de personnalité dans la conception des bureaux entraîne une insatisfaction des employés et des taux de roulement plus élevés.

Gensler, un cabinet d'architectes, a sondé les opinions de 200 responsables de cabinets d'avocats, de médias, de maisons d'édition et de sociétés financières. Leur enquête a révélé que les personnes qui travaillaient dans un espace de bureau avec une stratégie de conception allégée étaient beaucoup plus susceptibles de se sentir sous-évaluées et ignorées par leurs employeurs que celles qui travaillaient dans un environnement décoré. Les employés dotés d'attributs de personnalité positifs (motivation personnelle, confiance en soi, dévouement à la tâche) étaient également plus susceptibles de signaler un projet d'évolution vers une nouvelle entreprise dans un avenir proche.

La clé d'un décor réussi réside dans la modération. Trop peu paraîtra dur et peu accueillant alors que trop semblera encombré et désorganisé. Restez fidèle à l'art mural qui vous semble intéressant, mais professionnel, et essayez de le coordonner avec les couleurs de votre peinture pour maintenir la cohésion.

Les bureaux qui font attention au décor rapportent des travailleurs plus heureux. Image Via: Imtex
Les bureaux qui font attention au décor rapportent des travailleurs plus heureux. Image Via: Imtex

La bonne température diminue les erreurs:

Dans n'importe quel bureau, indépendamment de l'occupation, la température semble toujours être un champ de bataille. Il y a toujours un groupe qui se plaint de transpirer en plein hiver et un autre groupe qui a toujours besoin d’un cardigan, même en plein été. Bien qu'il puisse sembler impossible de rendre tout le monde heureux, il peut exister un moyen d'aider vos employés à travailler plus intelligemment.

Selon la sagesse conventionnelle de l’Office de la santé et de la sécurité au travail (OSHA), les bureaux devraient être maintenus entre 68 et 76 degrés Fahrenheit, le juste milieu entre le chaud et le froid.Toutefois, selon une nouvelle étude de l’Université Cornell, le fait d’augmenter la température de 77 à 77 degrés a réduit de 44% les erreurs de frappe. La production de travail des employés a également considérablement augmenté. Envisagez d'intégrer un thermostat programmable dans la conception de votre espace de travail afin de maintenir la température constante.

Bien entendu, vous ne pouvez pas oublier vos employés qui préfèrent un temps plus frais. Au lieu de baisser le thermostat, offrez-leur des méthodes individualisées pour vous aider à rester au frais. L'accès à des ventilateurs de bureau portables ou même à des boissons glacées peut grandement contribuer à assurer à votre personnel que leur travail nouvellement protégé contre les erreurs est très apprécié.

Garder les employés au chaud à leur bureau pourrait réduire les erreurs. Image Via: HGTV
Garder les employés au chaud à leur bureau pourrait réduire les erreurs. Image Via: HGTV

Compte tenu de la quantité de prise de décision nécessaire à la gestion d’une entreprise, il n’est pas surprenant que la plupart des entrepreneurs n’accordent pas à leur conception d’espace de travail l’attention qu’elle mérite. Mais, si nous vous disions que les choix de conception que vous faites pourraient nuire à vos résultats. La recherche montre que l'environnement a un impact profond sur la façon dont les employés perçoivent leur travail et sur la manière dont ils exécutent leurs tâches. Prenez nos suggestions sur la façon de rajeunir votre décor pour obtenir des résultats positifs sur ces deux fronts. C'est peut-être la décision la plus intelligente que vous ayez prise.

L'aspect de votre bureau a-t-il une incidence sur votre perception de votre entreprise? Allez-vous intégrer ces conseils dans votre stratégie de design d'entreprise? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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