Vidéo: Astuces pour organiser votre bureau à domicile
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2024 Auteur: Simon Jenkins | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 03:15
De plus en plus de personnes intègrent un bureau chez elles, qu’elles aient ou non un bureau ailleurs. Bien sûr, les espaces de bureau à domicile sont pratiques et se prêtent à une efficacité accrue dans leur travail, mais cela n’est vrai que si l’espace lui-même est organisé et rationalisé pour correspondre à son style et à ses besoins personnels et professionnels. Car, en réalité, tout le monde n’a pas besoin d’un bureau, d’un ordinateur portable et d’un classeur.
Indépendamment des éléments réels dont on a besoin dans son espace de bureau, l'organisation est la clé pour pouvoir travailler efficacement chez soi. Une belle chose à propos d'un bureau à domicile est qu'il peut être personnalisé - par vous - pour répondre à vos désirs et besoins spécifiques. Voici cinq conseils pour organiser votre espace:
1. Commencez par désigner un espace de bureau à domicile.
C'est probablement une première étape évidente, mais il faut le dire. C’est absolument nécessaire! Si vous essayez constamment de faire votre travail à partir de la planche à repasser (Dieu nous en préserve) ou de la table de la salle à manger, la première étape pour vous organiser est de créer un espace pour votre bureau à domicile. Ce n’est pas une pièce entière; un placard de bureau pourrait être tout ce dont vous avez besoin. Mais assurez-vous que l'espace est désigné comme votre bureau à domicile pour garder les choses organisées et ciblées.
2. Incorporer les étagères.
La prochaine étape la plus importante vers l'organisation du bureau à domicile est probablement la mise en place et l'utilisation d'étagères fonctionnelles. Je dis «fonctionnel» ici parce que les étagères elles-mêmes varieront en fonction des besoins de l’utilisateur. Il faut d'abord faire l'inventaire de ce dont il a besoin pour les étagères et ensuite planifier sa taille en conséquence. Devraient-ils être assez profonds pour les reliures, assez grands pour les limes ou les brosses, ou suffisamment larges pour pouvoir mesurer des bâtons? Déterminez exactement ce dont vous avez besoin pour les étagères, et leur personnalisation sera beaucoup plus facile et plus efficace.
3. Faites bon usage des paniers et des boîtes.
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Conseils d'organisation simples pour votre bureau et votre bureauCe qui rend un bureau à domicile fonctionnel et idéal pour travailler6 conseils pour garder votre maison organisée au cours de la nouvelle annéeCette stratégie permet non seulement de conserver l’espace de votre bureau, mais elle offre également un excellent stockage fonctionnel. L'utilisation de récipients esthétiques tels que des paniers et des boîtes facilite le regroupement d'articles similaires (par exemple, fournitures de bureau, papiers, échantillons de tissus, etc.) pour une accessibilité rapide et facile. Comme la taille d’une boîte est limitée, son utilisation nécessite également une édition minutieuse de ce que vous stockez; Il est utile de passer en revue les choses de temps en temps quand une boîte est pleine pour voir ce qui, le cas échéant, peut être recyclé ou jeté. En outre, étiquetez-les si possible et au besoin.
4.Utiliser des compartiments pour créer une place pour tout.
Les besoins d’une personne en matière de bureau varieront sensiblement Cependant, une constante est que tout le monde doit répondre à une variété de besoins à partir de cet espace de bureau. Ainsi, une variété d'unités organisationnelles (compartiments) sont probablement nécessaires et nécessaires. Différents compartiments pour les factures, les bons de travail, les fichiers clients, etc., vous aideront à être plus efficace, surtout si vous avez une place pour tout dès le départ. Cela signifie que vous n’auriez pas à poser quelque chose, à le déplacer sur une autre pile, à déplacer la pile et éventuellement à la perdre, à la jeter ou à la classer. Si vous pouvez immédiatement mettre quelque chose dans le compartiment auquel il appartient, votre bureau à domicile sera beaucoup plus efficace.
5.Insérez un tableau d'affichage pour garder les choses à portée de main.
Votre travail est peut-être tel que vous n’avez pas à (ou pas mieux) classer les fichiers immédiatement. Si tel est le cas, envisagez d'installer un grand tableau d'affichage pour garder vos idées, vos références et votre inspiration fluides et facilement accessibles (et toujours hors du bureau!). Les tableaux d’affichage sont particulièrement utiles parce que leur contenu est facilement modifiable et constamment à portée de vue.
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